W związku z włączeniem powiatu dębickiego do strefy czerwonej na podstawie załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, w trosce o zdrowie mieszkańców i pracowników Urzędu, w okresie od dnia 22 października 2020r. do odwołania, zostają wprowadzone w Urzędzie Gminy w Żyrakowie ograniczenia w wykonywaniu zadań przy bezpośredniej obsłudze interesantów :
- Urząd Gminy w Żyrakowie czynny jest w:
poniedziałek od 7.00 -16.00,
wtorek-piątek od 7.00-15.00,
- wprowadza się zakaz przemieszczania się interesantów po budynku Urzędu Gminy w Żyrakowie,
- na parterze w budynku Urzędu Gminy w Żyrakowie zorganizowane jest biuro obsługi klienta, w którym pracownik w wyjątkowych sytuacjach osobistego stawiennictwa klienta dokona wstępnej weryfikacji sprawy, ustali tok postępowania lub poinformuje o zasadach kontaktu z pracownikiem merytorycznym,
- wstrzymuje się osobiste przyjmowanie stron przez Wójta Gminy i Zastępcę Wójta,
- interesanci mogą załatwiać sprawy pojedynczo w Urzędzie Stanu Cywilnego, Referacie Spraw Obywatelskich w zakresie Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych – znajdujących się na parterze w budynku Urzędu Gminy w Żyrakowie oraz Referacie Finansowo- Podatkowym ( kasa) znajdującym się na piętrze w budynku Urzędu Gminy w Żyrakowie, przy zachowaniu obowiązujących środków ostrożności ( dezynfekcja rąk, dystans społeczny i maseczki ).
Zaleca się , aby Mieszkańcy załatwiali sprawy w tutejszym Urzędzie :
- telefonicznie 14 680 71 21, gdzie klienci zostaną połączeni z pracownikiem merytorycznym,
- drogą e-mail : gmina@zyrakow.pl,
- za pośrednictwem platformy e-PUAP : /6p4tfoi07c/skrytka,
- przesyłając wniosek lub pismo za pomocą poczty tradycyjnej na adres Urzędu.
Obecna sytuacja wymaga od nas wszystkich odpowiedzialnej postawy. Tylko wspólny wysiłek i przestrzeganie rygorów sanitarnych umożliwi ograniczenie skutków pandemii.